Политика обработки персональных данных

01. Оператор

ООО «Вегабуст», ИНН 5045071755, ОГРН 1245000026578, дата регистрации 22 февраля 2024. Резидент Инновационного центра «Сколково».

Вопросы по обработке данных: info@vgboost.ru. Ответственный за организацию обработки персональных данных — генеральный директор.

02. Состав данных

Оператор обрабатывает данные, которые субъект сообщает добровольно:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты и номер телефона;
• место работы, должность, название хозяйства или организации;
• сведения о запросе: культура, площадь, регион, планируемая урожайность, содержание вопроса;
• реквизиты организации, если оформляется договор или отгрузка.

Особые категории данных и биометрические данные не обрабатываются.

03. Цели обработки

• ответ на обращение и направление запрошенных материалов: протоколов, отчётов, схемы пилота, расчётов;
• подготовка и проведение пилотных испытаний на участке субъекта или его организации;
• заключение и исполнение договоров поставки, оформление отгрузочных и учётных документов;
• информирование о результатах испытаний и изменениях в продукте — только по ранее выраженному согласию;
• исполнение обязанностей, возложенных на оператора законодательством.

04. Правовые основания

• согласие субъекта на обработку персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 Федерального закона № 152-ФЗ);
• необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект (ст. 6 ч. 1 п. 5);
• исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации (ст. 6 ч. 1 п. 2).

05. Порядок и условия обработки

Обработка ведётся смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без них. Выполняются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача уполномоченным подрядчикам, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных.

Базы данных размещаются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется. Решения, порождающие юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимаются.

06. Сроки обработки

Данные обрабатываются до достижения цели или до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше. Максимальный срок хранения данных из обращений — три года с последнего контакта.

Данные, входящие в договорные и учётные документы, хранятся в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском учёте и архивном деле. По истечении сроков данные уничтожаются или обезличиваются.

07. Права субъекта

• получить подтверждение факта обработки и сведения о ней в объёме ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны или обрабатываются неправомерно;
• отозвать согласие на обработку;
• обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.

08. Как отозвать согласие

Отправьте письмо на info@vgboost.ru с темой «Отзыв согласия». Укажите фамилию, имя, отчество, e-mail и телефон, которые вы сообщали ранее.

Обработка прекращается в течение десяти рабочих дней с даты получения отзыва. Данные, которые оператор обязан хранить по закону, сохраняются до истечения установленного срока; их использование ограничивается этой обязанностью.

09. Меры защиты

• определён круг сотрудников, допущенных к обработке, и назначен ответственный за её организацию;
• применяются организационные и технические меры: разграничение доступа, парольная защита, защищённое соединение при передаче данных с сайта, резервное копирование;
• подрядчики привлекаются на условиях соблюдения конфиденциальности и обработки только в объёме поручения;
• ведётся учёт носителей и контроль за принимаемыми мерами.

10. Согласие при отправке формы

Отправляя данные через форму на сайте или письмом, субъект подтверждает согласие на их обработку ООО «Вегабуст» в целях, перечисленных в разделе 03, на срок из раздела 06 и на условиях этого документа.

Согласие даётся на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу подрядчикам, обезличивание, блокирование и уничтожение данных. Отзыв согласия — по правилам раздела 08.

Оператор